Μετά το στάδιο της Χαρτογράφησης, όπου αποκτήσαμε πλήρη διαύγεια για την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού, περνάμε στο επόμενο κρίσιμο βήμα: τον Σχεδιασμό της επόμενης ημέρας.
Συχνά, οι στρατηγικές αποτυγχάνουν όχι λόγω έλλειψης οράματος, αλλά λόγω αδυναμίας στην εκτέλεση. Παραμένουν θεωρητικά κείμενα γιατί αγνοούν την καθημερινή πραγματικότητα της επιχείρησης.
Στην Craft Blended Solutions, η προσέγγισή μας στον Σχεδιασμό είναι πρακτική και γειωμένη. Δεν επιβάλλουμε λύσεις. Εφαρμόζουμε τη μεθοδολογία του Συν-σχεδιασμού. Χτίζουμε τη διαδικασία μαζί σας, βασισμένοι στα δεδομένα που συλλέξαμε, διασφαλίζοντας ότι το πλάνο είναι τεχνικά άρτιο και, κυρίως, εφαρμόσιμο.
Ορισμός του Λειτουργικού Στόχου
Το πρώτο βήμα δεν αφορά μόνο τους οικονομικούς δείκτες, αλλά τη Λειτουργική Υγεία του οργανισμού. Συνεργαζόμαστε με τη διοίκηση για να ορίσουμε με σαφήνεια πώς θέλουμε να λειτουργεί η εταιρεία στην πράξη. Δεν μένουμε σε γενικές περιγραφές. Ορίζουμε συγκεκριμένα, μετρήσιμα αποτελέσματα που δίνουν κατεύθυνση σε κάθε εργαζόμενο.
- Πώς θα ρέει η πληροφορία μεταξύ των τμημάτων,;
- Ποια χαρακτηριστικά θέλουμε να έχει η κουλτούρα μας,;
- Ποια εμπειρία θέλουμε να προσφέρουμε στον πελάτη,;
Συν-δημιουργία και Ευθύνη
Μια διαδικασία η οποία σχεδιάζεται ερήμην των ανθρώπων που καλούνται να την εφαρμόσουν, συναντά πάντα αντιστάσεις. Γι’ αυτό, εμπλέκουμε τα βασικά στελέχη στη διαμόρφωση της λύσης. Η διαδικασία είναι συμμετοχική. Όταν οι εργαζόμενοι συνεισφέρουν στον εντοπισμό και τη λύση των προβλημάτων, αποκτούν αίσθηση ευθύνης απέναντι στο αποτέλεσμα. Έτσι, η νέα διαδικασία δεν είναι κάτι που τους επιβλήθηκε, αλλά κάτι που δημιούργησαν οι ίδιοι. Αυτό μετατρέπει την αλλαγή από πηγή άγχους σε φυσική εξέλιξη.
Έλεγχος Βιωσιμότητας του Σχεδίου
Σε αυτό το στάδιο, περνάμε κάθε πρόταση από το φίλτρο του ρεαλισμού. Ένα σχέδιο πρέπει να σέβεται τους διαθέσιμους πόρους της εταιρείας. Εξετάζουμε προσεκτικά:
Χρόνος: Μπορεί να υποστηριχθεί η αλλαγή μέσα στα τρέχοντα ωράρια,;
Εργαλεία: Υπάρχει η απαραίτητη υποδομή,;
Ανθρωποι: Μπορεί η ομάδα να ανταποκριθεί χωρίς να εξουθενωθεί,;
Στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε ένα χρονοδιάγραμμα που σέβεται τους ρυθμούς της επιχείρησης και εξασφαλίζει ότι η νέα δομή θα είναι βιώσιμη σε βάθος χρόνου.
Τι κερδίζει ο οργανισμός από τον Σχεδιασμό
Επιμένουμε στον Συν-σχεδιασμό γιατί πιστεύουμε στη δέσμευση, όχι στην επιβολή. Όταν γεφυρώνουμε το χάσμα μεταξύ της στρατηγικής της διοίκησης και της λειτουργίας της ομάδας, πετυχαίνουμε:
Ρεαλισμό: Αποφεύγουμε μοντέλα που λειτουργούν μόνο στη θεωρία. Το σχέδιο προσαρμόζεται στα δικά σας δεδομένα.
Ευθυγράμμιση: Όλες οι ομάδες κατανοούν τον σκοπό και τον ρόλο τους στη νέα δομή.
Ασφάλεια: Γνωρίζετε εξαρχής ότι οι στόχοι είναι επιτεύξιμοι, χωρίς να διακινδυνεύεται η σταθερότητα της εταιρείας.
Σχεδιάζουμε διαδικασίες που οι άνθρωποι καλωσορίζουν, γιατί κάνουν τη δουλειά τους πιο ξεκάθαρη και αποτελεσματική.
Η Φιλοσοφία μας: Διαύγεια και Δομή
- Δεν υποσχόμαστε μαγικές λύσεις. Υποσχόμαστε δομή και διαδικασία.
- Ο ρόλος μας είναι να παραλάβουμε το όραμά σας και να το μεταφράσουμε σε βήματα που οι άνθρωποί σας μπορούν να ακολουθήσουν με εμπιστοσύνη.
- Φέρνουμε τη διεθνή εμπειρία και τις βέλτιστες πρακτικές, αλλά φροντίζουμε πάντα να τις προσαρμόζουμε στην κουλτούρα και τις ανάγκες του δικού σας οργανισμού.
Ένα στρατηγικό πλάνο έχει αξία μόνο όταν μπορεί να υλοποιηθεί.
Αν θέλετε να μετατρέψετε το όραμά σας σε έναν ξεκάθαρο, εφαρμόσιμο σχέδιο δράσης για την ομάδα σας, ελάτε να οικοδομήσουμε μαζί την επόμενη μέρα.