ESRS Προετοιμασία εταιρικής έκθεσης βιωσιμότητας

Κατακτήστε την αναφορά βιωσιμότητας του εργατικού σας κεφαλαίου

Τα πρότυπα ESRS S1 (Απασχολούμενο Προσωπικό) και S2 (Εργαζόμενοι στην αλυσίδα αξίας) απαιτούν ολοκληρωμένη γνωστοποίηση των πρακτικών που εφαρμόζετε για το ανθρώπινο κεφάλαιό σας. Το εξειδικευμένο εξάμηνο πρόγραμμά μας διασφαλίζει ότι θα ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις αυτές με σιγουριά. Εμείς χειριζόμαστε την πολυπλοκότητα, ενώ εσείς επικεντρώνεστε στην επιχείρησή σας.

Κατανόηση των απαιτήσεων ESRS S1 & S2

Τα ESRS S1 (Απασχολούμενο Προσωπικό) και S2 (Εργαζόμενοι στην αλυσίδα αξίας) είναι μεταξύ των πιο έντονων προτύπων δεδομένων στο πλαίσιο του CSRD. Απαιτούν λεπτομερή δημοσιοποίηση σε επίπεδο στρατηγικής, πολιτικών και μετρήσεων, καλύπτοντας τα πάντα, από τα χαρακτηριστικά των εργαζομένων έως την ισότητα των αμοιβών.

ESRS S1
Απασχολούμενο Προσωπικό

Καλύπτει όλους τους εργαζόμενους και μη εργαζόμενους (εργολάβους, ελεύθερους επαγγελματίες) που εργάζονται για τον οργανισμό σας. Απαιτεί τη γνωστοποίηση 17 κατηγοριών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών του εργατικού δυναμικού, των ωρών κατάρτισης, των μετρήσεων υγείας και ασφάλειας και της ανάλυσης μισθολογικών διαφορών.

πεδία αναφοράς*
απαιτήσεις δημοσιοποίησης

*Ευθυγραμμισμένη με τις τελευταίες τεχνικές προσαρμογές EFRAG IG3

ESRS S2
Εργαζόμενοι στην αλυσίδα αξίας

Επεκτείνει την αναφορά εργατικού δυναμικού στην αλυσίδα εφοδιασμού σας, στους προμηθευτές και στους διανομείς στα μεταγενέστερα στάδια. Απαιτεί αξιολόγηση των ουσιωδών επιπτώσεων στους εργαζομένους σε όλη την αλυσίδα αξίας σας, συμπεριλαμβανομένης της δέουσας επιμέλειας για τα ανθρώπινα δικαιώματα.

πεδία αναφοράς*
απαιτήσεις δημοσιοποίησης

*Ευθυγραμμισμένη με τις τελευταίες τεχνικές προσαρμογές EFRAG IG3

Στρατηγική & Διακυβέρνηση

Τον τρόπο με τον οποίο η ηγεσία σας ασχολείται με θέματα εργατικού δυναμικού, τον αντίκτυπο του επιχειρηματικού σας μοντέλου στους εργαζόμενους και τους κινδύνους που σχετίζονται με την καταναγκαστική εργασία ή την παιδική εργασία στις επιχειρήσεις.

Πολιτικές & Δράσεις

Γραπτές πολιτικές σχετικά με τα ανθρώπινα δικαιώματα, την απαγόρευση των διακρίσεων, την υγεία και την ασφάλεια, τους μηχανισμούς καταγγελίας και τις συγκεκριμένες δράσεις που έχουν αναληφθεί για την αντιμετώπιση των επιπτώσεων στο εργατικό δυναμικό.

Μετρήσεις & στόχοι

Ποσοτικά δεδομένα σχετικά με τα χαρακτηριστικά του εργατικού δυναμικού, τις ώρες κατάρτισης, τα περιστατικά υγείας και ασφάλειας, τους επαρκείς μισθούς, το μισθολογικό χάσμα και τους μετρήσιμους στόχους βελτίωσης.

Προσδοκίες ανά μέγεθος εταιρείας

Το πεδίο εφαρμογής των απαιτήσεων S1 και S2 ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας. Η κατανόηση του τι ισχύει στην περίπτωσή σας είναι το πρώτο βήμα προς την αποτελεσματική προετοιμασία.

  • Πλήρεις απαιτήσεις δημοσιοποίησης S1 (198+ σημεία δεδομένων)
  • Πλήρης αξιολόγηση των εργαζομένων στην αλυσίδα αξίας S2
  • Λεπτομερείς μετρήσεις εργατικού δυναμικού ανά φύλο και κατηγορία
  • Εξωτερική Διασφάλιση Περιορισμένου Εύρους
  • Μισθολογικό χάσμα και επαρκείς γνωστοποιήσεις μισθών
  • Υποβολή εκθέσεων από το 2025 ή το 2026
  • Διαθέσιμα απλουστευμένα πρότυπα S1
  • Αναλογικές Απαιτήσεις Γνωστοποίησης
  • Δυνατότητα αναβολής μέχρι το 2028
  • Μειωμένες απαιτήσεις γνωστοποίησης στοιχείων
  • Απλοποιημένη προσέγγιση της αλυσίδας αξίας
  • Αναφορά από το 2027 (ή 2028 με αναβολή)
  • Ενοποιημένη αναφορά προσωπικού
  • Έμφαση στις ευρωπαϊκές δραστηριότητες για το S1
  • Ειδικά πρότυπα εταιρειών εκτός ΕΕ
  • Γνωστοποιήσεις σε επίπεδο θυγατρικών
  • Επιλογές ισοδυναμίας τρίτων χωρών
  • Αναφορά από το 2029

Οι έξι κρίσιμες προκλήσεις

Αυτές είναι οι απαιτήσεις δημοσιοποίησης που αποτελούν πρόκληση για τους περισσότερους οργανισμούς. Το πρόγραμμά μας ασχολείται ειδικά με καθέναν από αυτούς τους τομείς για να διασφαλίσει ότι είστε πλήρως προετοιμασμένοι.

S1-6 & S1-7

Χαρακτηριστικά του Προσωπικού

Λεπτομερής ανάλυση των μόνιμων, προσωρινών, πλήρους και μερικής απασχόλησης εργαζομένων ανά φύλο - συν τους μη εργαζόμενους (εργολάβους, ελεύθερους επαγγελματίες) που συχνά δεν παρακολουθούνται από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.

S1-13

Ώρες κατάρτισης

Μέσος όρος ωρών κατάρτισης ανά φύλο και κατηγορία εργαζομένων. Χωρίς κατάλληλα αρχεία παρουσίας και τεκμηρίωση, οι ελεγκτές καταμετρούν μηδενικές ώρες.

S1-14

Υγεία & Ασφάλεια

Αριθμός θανάτων, σοβαρών ατυχημάτων, καταγεγραμμένων συμβάντων, ημερών απώλειας λόγω τραυματισμού και επαγγελματικών ασθενειών με συγκεκριμένα ποσοστά και δείκτες.

S1-10

Επαρκής μισθός

Δήλωση μισθολογικής καταβολής πάνω από το ‘μισθό διαβίωσης’, όχι τον κατώτατο μισθό, αλλά τον επαρκή μισθό για ένα αξιοπρεπές βιοτικό επίπεδο.

S1-16

Χάσμα αμοιβών μεταξύ ανδρών και γυναικών

Διαφορά μισθών μεταξύ ανδρών και γυναικών, αναλογία διευθύνοντος συμβούλου προς μέσο εργαζόμενο και μισθολογικό χάσμα ανά κατηγορία εργαζομένων. Άμεσα συνδεδεμένη με την Οδηγία για τη διαφάνεια των αμοιβών.

S1-18

Συλλογικές διαπραγματεύσεις

Ποσοστό εργαζομένων που καλύπτονται από συλλογικές συμβάσεις. Εάν είναι κάτω από 80%, πρέπει να εξηγήσετε γιατί και ποια μέτρα λαμβάνετε.

Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης

Το CSRD υλοποιείται σε φάσεις.

Η κατανόηση του πότε ο οργανισμός σας εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής είναι απαραίτητη για την έγκαιρη προετοιμασία.

Οικονομικό έτος 2024→ Εκθέσεις που πρέπει να υποβληθούν το 2025
Μεγάλες οντότητες δημοσίου συμφέροντος
Εταιρείες που υπόκεινται ήδη στην οδηγία για τη μη χρηματοοικονομική πληροφόρηση, συμπεριλαμβανομένων των μεγάλων εισηγμένων εταιρειών, τραπεζών και ασφαλιστικών εταιρειών με 500+ εργαζόμενους.
FY 2025→ Εκθέσεις που πρέπει να υποβληθούν το 2026
Άλλες μεγάλες εταιρείες
Όλες οι μεγάλες επιχειρήσεις που πληρούν τουλάχιστον δύο από τα τρία κριτήρια: περισσότεροι από 250 εργαζόμενοι, καθαρός κύκλος εργασιών άνω των 40 εκατ. ευρώ ή συνολικό ενεργητικό άνω των 20 εκατ. ευρώ.
FY2026→ Εκθέσεις που πρέπει να υποβληθούν 2027/8
ΕΙΣΗΓΜΕΝΕΣ ΜΜΕ
Μικρομεσαίες επιχειρήσεις εισηγμένες σε οργανωμένες αγορές της ΕΕ. Οι εταιρείες αυτές μπορούν να επιλέξουν διετή αναβολή, καθυστερώντας την πρώτη τους έκθεση για το 2028.
FY2028→ Εκθέσεις που πρέπει να υποβληθούν το 2029
Εταιρείες εκτός ΕΕ
Μητρικές εταιρείες εκτός ΕΕ με καθαρό κύκλο εργασιών τουλάχιστον 150 εκατ. ευρώ εντός της ΕΕ και με τουλάχιστον μία θυγατρική ή υποκατάστημα στην ΕΕ.

Εξάμηνο πρόγραμμα ετοιμότητας

Αναλαμβάνουμε την πολυπλοκότητα, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στην επιχείρησή σας. Το ολοκληρωμένο πρόγραμμά μας καλύπτει κάθε πτυχή της προετοιμασίας του ESRS S1, παρέχοντας τεκμηρίωση και διαδικασίες έτοιμες για έλεγχο. Η αξιολόγηση & στρατηγική του S2 υποστηρίζεται σε συνεργασία με το αντίστοιχο τμήμα.

Χαρτογραφούμε την τρέχουσα πραγματικότητα των δεδομένων σας (συστήματα ανθρώπινου δυναμικού, μισθοδοσία, αρχεία κατάρτισης, αρχεία καταγραφής υγείας και ασφάλειας) και εντοπίζουμε τι υφίσταται ήδη και πού υπάρχουν κενά.

Σας παραδίδουμε:
- Αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης
- Έκθεση ανάλυσης κενών
- Απογραφή πηγών δεδομένων

Μεταφράζουμε τα εταιρικά αποτελέσματα της Διπλής Ουσιαστικότητας σε συγκεκριμένες απαιτήσεις ανθρώπινου δυναμικού, προσδιορίζοντας ακριβώς ποια σημεία δεδομένων S1 & S2 είναι υποχρεωτικά για τον οργανισμό σας.

Σας παραδίδουμε:
- Πίνακας εφαρμοσιμότητας γνωστοποίησης
- Μητρώο επιπτώσεων και κινδύνων ανθρώπινου δυναμικού
- Πρωτόκολλα ορισμού δεικτών

Σχεδιάζουμε πλαίσια συλλογής δεδομένων προσαρμοσμένα στις απαιτήσεις S1 και S2, καθιερώνοντας σαφείς διαδικασίες για τη συλλογή δεικτών Προσωπικού.

Σας παραδίδουμε:
- Πρότυπα συλλογής δεδομένων
- Τεκμηρίωση διαδικασίας
- Πίνακας αρμοδιοτήτων

Αναπτύσσουμε ή βελτιώνουμε τις πολιτικές για το Προσωπικό ώστε να πληρούν τις απαιτήσεις του ESRS, π.χ. ανθρώπινα δικαιώματα, απαγόρευση διακρίσεων, υγεία και ασφάλεια, μηχανισμοί καταγγελιών.

Σας παραδίδουμε:
- Πλαίσια πολιτικής
- Δομή διακυβέρνησης
- Μεθοδολογία καθορισμού στόχων

Προετοιμάζουμε τις γνωστοποιήσεις S1, μεταφράζοντας τα δεδομένα που συλλέξαμε σε συμβατές αφηγήσεις και μετρήσεις που αφηγούνται την ιστορία του Προσωπικού σας.

Σας παραδίδουμε:
- Σχέδιο γνωστοποιήσεων
- Υποδείγματα γνωστοποίησης
- Υποστηρικτικές αφηγήσεις

Διεξάγουμε διαδικασίες διασφάλιση ποιότητας, προετοιμάζουμε την τεκμηρίωση για εξωτερική επαλήθευσης και θεσπίζουμε διαδικασίες για συνεχή συμμόρφωση.

Σας παραδίδουμε:
- Επισκόπηση της τελικής έκθεσης
- Προετοιμασία εξωτερικής επαλήθευσης
- Σχέδιο συνεχούς βελτίωσης

συνοπτικός πίνακας ετοιμότητας S1

Οπτική επισκόπηση και των 17 απαιτήσεων δημοσιοποίησης με δείκτες κατάστασης κόκκινου/καφέ/πράσινου χρώματος

Έκθεση ανάλυσης κενών

Λεπτομερής αξιολόγηση ανά απαίτηση γνωστοποίησης- τι έχετε έναντι αυτού που λείπει.

Σχέδιο δράσης

Οδηγός εφαρμογής βήμα προς βήμα με χρονοδιάγραμμα, ορόσημα και πρότυπα συλλογής δεδομένων

Γιατί να συνεργαστείτε μαζί μας; Το πρόγραμμά μας μετατρέπει την κανονιστική πίεση σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, παρέχοντας μετρήσιμη αξία πέρα από την τυπική συμμόρφωση.

Θέλετε να δείτε πώς αυτές οι λύσεις ταιριάζουν στην επιχείρησή σας;