ΠΡΙΝ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΕΤΕ
Προετοιμάστε το λειτουργικό μοντέλο πριν αρχίσει η υλοποίηση.
Η τεχνολογία δεν θα διορθώσει ένα πρόβλημα διαδικασίας, δεδομένων ή ιδιοκτησίας. Θα το πολλαπλασιάσει.
Ξεκινήστε με το τι πρέπει να είναι έτοιμο
Το αρθρωτό μας πρόγραμμα αξιολογεί τον οργανισμό πριν από την υλοποίηση, εντοπίζει τις συνθήκες που θα μπορούσαν να υπονομεύσουν την επένδυση και ενισχύει μόνο τους τομείς που χρήζουν προσοχής.
Προετοιμάστε τον οργανισμό πριν τεθεί το σύστημα σε λειτουργία. Κατασκευάστε μόνο ό,τι χρειάζεται πραγματικά η υλοποίηση.
Πώς λειτουργεί το πρόγραμμα
1. Θεμέλιο ετοιμότητας τεχνολογίας και τεχνητής νοημοσύνης
2. Κίνδυνοι και προτεραιότητες
3. Επιλεγμένες ενότητες
Διαδικασίες · Δεδομένα · Διακυβέρνηση · Ρόλοι · Υιοθέτηση · Υλοποίηση
Ένα νέο σύστημα δεν δημιουργεί αυτόματα έναν καλύτερο τρόπο εργασίας
Οι οργανισμοί επενδύουν συχνά σε τεχνολογία προτού επιλύσουν τις διαδικασίες, τις αρμοδιότητες και τα δεδομένα από τα οποία θα εξαρτηθεί η τεχνολογία. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι διπlή εργασία, χαμηλή αποδοχή, αναξιόπιστες πληροφορίες και δαπανηρές λύσεις γύρω από μια τεχνικά επιτυχημένη υλοποίηση.
Ο στόχος δεν είναι να επανασχεδιαστούν τα πάντα πριν από την υλοποίηση. Είναι ο εντοπισμός τι πρέπει να είναι έτοιμο ώστε η επένδυση να αποδώσει όπως προβλέπεται.
Πού χάνουν αξία οι τεχνολογικές εφαρμογές
Οι διαδικασίες αυτοματοποιούνται πριν βελτιωθούν
Αποτελεσματικά βήματα, περιττές εγκρίσεις και χειροκίνητες παρακάμψεις μπορούν απλώς να μεταφερθούν στο νέο σύστημα.
Τα δεδομένα δεν είναι έτοιμα
Οι ορισμοί, η ιδιοκτησία και η ποιότητα των δεδομένων είναι ασυνεπείς, δημιουργώντας αναξιόπιστα αποτελέσματα και επαναλαμβανόμενη εργασία διόρθωσης.
Οι ρόλοι και η διακυβέρνηση είναι ασαφείς
Δεν είναι πάντα σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαδικασία, τα δεδομένα, τις αποφάσεις του συστήματος ή τις εξαιρέσεις μόλις η τεχνολογία τεθεί σε λειτουργία.
Αναμένεται οι άνθρωποι να προσαρμοστούν μετά την εφαρμογή
Οι διευθυντές και οι χρήστες εισάγονται σε νέα εργαλεία χωρίς επαρκή προετοιμασία για τις αλλαγές στις ευθύνες και στους τρόπους εργασίας.
ΤΟ ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
Ένα θεμέλιο. Στοχευμένη προετοιμασία όπου χρειάζεται.
Κάθε συνεργασία ξεκινά με την κατανόηση της τεχνολογικής πρωτοβουλίας, του οργανισμού που την πλαισιώνει και των κινδύνων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την εφαρμογή ή την υιοθέτησή της. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα επεκτείνεται μόνο στους τομείς όπου η πρόσθετη υποστήριξη σχεδιασμού, προετοιμασίας ή υιοθέτησης θα ενισχύσει ουσιαστικά το αποτέλεσμα.
ΤΟ ΚΟΙΝΟ ΣΗΜΕΙΟ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ
Θεμέλιο Ετοιμότητας Τεχνολογίας & ΤΝ
Μια εστιδιασμένη αξιολόγηση που διαπιστώνει εάν οι διαδικασίες, τα δεδομένα, η διακυβέρνηση και το ανθρώπινο δυναμικό του οργανισμού είναι επαρκώς προετοιμασμένα για την προγραμματισμένη αλλαγή τεχνολογίας ή τεχνητής νοημοσύνης.
ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ
Περιέγραψε μόνο όσα χρειάζονται για την υλοποίηση
Με βάση τα ευρίσματα του Ιδρύματος, το πρόγραμμα μπορεί να επεκταθεί σε επιλεγμένους τομείς προετοιμασίας, σχεδιασμού και υιοθέτησης του επιχειρησιακού μοντέλου.
Αναδιαμόρφωση διαδικασιών και ροής εργασίας
Απλοποιήστε τις ροές εργασίας, αφαιρέστε τα περιττά βήματα και καθορίστε πώς πρέπει να λειτουργεί η εργασία πριν αυτοματοποιηθεί.
Ετοιμότητα και διακυβέρνηση δεδομένων
Ορισμοί δεδομένων, κυριότητα, έλεγχοι ποιότητας, ευθυγράμμιση πηγών και πρακτικές αρμοδιότητες διακυβέρνησης.
Ρόλοι και λογοδοσία
Αποσαφηνίστε την ιδιοκτησία των διαδικασιών, τις ευθύνες των συστημάτων, τα δικαιώματα λήψης αποφάσεων, τις διαδρομές κλιμάκωσης και τη διαχείριση εξαιρέσεων.
Απαιτήσεις και σχεδιασμός λειτουργίας
Μεταφράστε τις επιχειρηματικές ανάγκες σε πρακτικές απαιτήσεις, ροές εργασίας και κανόνες λειτουργίας που η τεχνολογία μπορεί να υποστηρίξει.
Διακυβέρνηση της ΤΝ & υπεύθυνη χρήση
Αποσαφηνίστε τις εγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης, την ανθρώπινη εποπτεία, τα όρια αποφάσεων, τη λογοδοσία και τις πρακτικές δικλείδες ασφαλείας όπου εισάγεται η τεχνητή νοημοσύνη.
Υιοθέτηση & ετοιμότητα αλλαγής
Προετοιμάστε τα στελέχη και τους χρήστες για νέες αρμοδιότητες, τρόπους εργασίας και συμπεριφορές προτού η υλοποίηση φτάσει σε αυτούς.
ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΟΙΜΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΥΙΟΘΕΤΗΣΗ
Υποστήριξη υλοποίησης και σταθεροποίηση
Όπου απαιτείται, παραμένουμεinvolved κατά την εφαρμογή για να βοηθήσουμε στη μετατροπή του σχεδιασμού σε καθημερινή πρακτική, στην επίλυση αναδυόμενων ζητημάτων και στη στήριξη του οργανισμού κατά την υιοθέτηση.
Ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής και τις ανάγκες υλοποίησης, η υποστήριξη θα περιλαμβάνει:
Θεμέλια έτοιμα προς υλοποίηση, όχι απλώς συστάσεις
Το έργο έχει σχεδιαστεί ώστε να αφήσει στον οργανισμό σαφέστερες διαδικασίες, αρμοδιότητες, δεδομένα και σχέδια υιοθέτησης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα κατά την υλοποίηση.
Αξιολόγηση & οδικός χάρτης
Χάρτης θερμότητας κινδύνων, ευρηματικές διαπιστώσεις ετοιμότητας, προτεραιότητες, αρμοδιότητες και πορεία υλοποίησης.
Σχεδιασμός διεργασιών και λειτουργιών
Επικυρωμένες ροές εργασίας, ιδιοκτησία, κανόνες λήψης αποφάσεων και πρακτικές απαιτήσεις λειτουργίας.
Εργαλεία δεδομένων και διακυβέρνησης
Ορισμοί δεδομένων, πλαίσιο κυριότητας, έλεγχοι, αρμοδιότητες και ενέργειες ετοιμότητας.
Ενδυνάμωση υιοθέτησης και διαχείρισης
Καθοδήγηση διευθυντών, προετοιμασία χρηστών, επικοινωνίες και υποστήριξη πρακτικής εφαρμογής.
ΓΙΑΤΙ ΑΥΤΗ Η ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΗ
Προετοιμάστε τον οργανισμό, όχι μόνο την τεχνολογία.
Η εστίαση είναι στις συνθήκες λειτουργίας που καθορίζουν εάν η τεχνολογία μπορεί πράγματι να αποδώσει το αναμενόμενο αποτέλεσμα.
1. Ξεκινήστε πριν τα προβλήματα γίνουν τεχνικά
ΕντοplίΖoume οργανωτικά προβλήματα, προβλήματα διαδικασιών και δεδομένων προτού μετατραπούν σε καθυστερήσεις εφαρμογής ή δαπανηρές παρακάμψεις.
2. Βελτιώστε πριν αυτοματοποιήσετε
Οι διαδικασίες αμφισβητούνται και απλοποιούνται αντί να αναπαράγονται αυτόματα μέσα στη νέα τεχνολογία.
3. Συνδέστε τους ανθρώπους, τις διαδικασίες και τις αποφάσεις συστήματος
Το HR, η IT, οι διευθυντές και άλλοι ενδιαφερόμενοι φορείς εργάζονται με βάση μια κοινή αντίληψη των ευθυνών και των απαιτήσεων.
4. Ενσωματώστε την υιοθέτηση στον σχεδιασμό
Οι χρήστες προετοιμάζονται για το πώς θα αλλάξει η εργασία τους, και δεν εκπαιδεύονται απλώς στη χρήση μιας νέας διεπαφής.
ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΕΙΝΑΙ ΑΥΤΟ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
Όταν η τεχνολογία αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η εργασία
Το πρόγραμμα υποστηρίζει οργανισμούς που προετοιμάζονται για νέες τεχνολογίες, αυτοματισμούς ή τεχνητή νοημοσύνη, όπου η επιτυχία της υλοποίησης εξαρτάται από κάτι περισσότερο από την τεχνική λύση.
Ένα νέο σύστημα HR επιλέγεται ή υλοποιείται
Πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι οι διαδικασίες, τα δεδομένα και οι αρμοδιότητες είναι έτοιμα προτού οι αποφάσεις διαμόρφωσης γίνουν δύσκολο να αντιστραφούν.
Η τεχνητή νοημοσύνη εισάγεται στις αποφάσεις ανθρώπινου δυναμικού ή εργodότες
Χρειάζεστε σαφείς περιπτώσεις χρήσης, ιδιοκτησία, εποπτεία και πρακτικά όρια σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιείται η τεχνητή νοημοσύνη.
Η υπάρχουσα τεχνολογία δεν αποδίδει τα αναμενόμενα
Το σύστημα είναι σε λειτουργία, αλλά οι χειρονακτικές λύσεις, η χαμηλή υιοθέτηση ή τα προβλήματα δεδομένων περιορίζουν την αξία της επένδυσης.
Αρκετά συστήματα πρέπει να συνεργαστούν
Οι διαδικασίες, η ιδιοκτησία και οι πληροφορίες μετακινούνται μεταξύ HR, μισθοδοσίας, Οικονομικών ή άλλων πλατφορμών χωρίς επαρκή συνοχή.
Μια συγχώνευση ή οργανωτική αλλαγή απαιτεί ευθυγράμμιση των συστημάτων
Η τεχνολογία, τα δεδομένα και οι ευθύνες πρέπει να ενσωματωθούν χωρίς τη μεταφορά περιττής πολυπλοκότητας στο νέο περιβάλλον.
Μια σημαντική τεχνολογική επένδυση χρειάζεται προστασία
Θέλετε να εντοπίσετε τους οργανωτικούς κινδύνους προτού δεσμεύσετε επιπλέον χρόνο, κόστος και πόρους υλοποίησης.
ΠΩΣ ΔΟΥΛΕΥΟΥΜΕ
Από την επένδυση στην τεχνολογία στην οργανωτική ετοιμότητα
Η δέσμευση καθορίζει τι πρέπει να προετοιμαistει πριν αναληφθεί σημαντική προσπάθεια υλοποίησης ή επιπλέον επένδυση.
01
Κατανοήστε την αλλαγή
Εξετάζουμε την τεχνολογική πρωτοβουλία, τους επιχειρηματικούς στόχους, τις υφιστάμενες διαδικασίες, τα δεδομένα, τους ρόλους και τις προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών.
02
Προσδιορίστε τι δεν είναι έτοιμο
Αבודonούμε τα ζητήματα που είναι πιο πιθανό να επηρεάσουν την υλοποίηση, την υιοθέτηση ή την αξία που ο οργανισμός αναμένει να επιτύχει.
03
Προετοιμασία και υλοποίηση
Επιλεγμένες περιοχές επανασχεδιάζονται, αποσαφηνίζονται και υποστηρίζονται μέσω της υλοποίησης, ώστε η τεχνολογία να μπορεί να λειτουργήσει εντός ενός λειτουργικού οργανωτικού μοντέλου.
Προετοιμάστε τον οργανισμό πριν το σύστημα βγει στον αέρα
Μια 30λεptη συζήτηση μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό του αν χρειάζεστε αξιολόγηση ετοιμότητας, στοχευμένη προετοιμασία ή υποστήριξη υλοποίησης.